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L’AI che risponde ai tuoi ospiti Booking.com, Expedia e Airbnb

Ogni messaggio riceve una risposta corretta in pochi minuti, nella lingua dell’ospite e sulla piattaforma dove ha scritto. La stessa AI risponde anche su WhatsApp, chat sito ed e-mail.

Disponibile con PMS e channel manager Ospitessa.

Booking.com· Anna Weber · 14–17 Nov
AI · automatico
Hallo! Gibt es einen Parkplatz? Wir kommen gegen 23 Uhr an.
Guten Abend, Frau Weber! Ja, wir haben Parkplätze im Hof für 10 € pro Nacht, eine Reservierung ist nicht nötig. Die Rezeption ist bis Mitternacht besetzt, danach erhalten Sie einen Code für den Schlüsselkasten.
Risposta in 48 secondi, su Booking.com
Esempio di conversazione

Tre portali, una sola casella

I messaggi dei tre portali arrivano in Ospitessa accanto alla prenotazione, e ogni risposta torna sulla piattaforma usata dall’ospite.

Booking.com

Domande pre-arrivo, parcheggio, early check-in, colazione, animali. La risposta torna nella conversazione Booking.com dell’ospite.

Expedia

I messaggi degli ospiti Expedia arrivano in un’unica casella, così il tuo staff non deve accedere ogni volta a Partner Central.

Airbnb

Risposte rapide e coerenti dalle informazioni e regole della struttura, per mantenere un alto tasso di risposta.

Una reception che non lascia mai un messaggio in attesa

Risponde come la tua migliore receptionist e sa quando passare la conversazione a una persona.

La lingua dell’ospite

Riconosce la lingua di ogni messaggio e risponde di conseguenza, anche se le informazioni sono scritte in un’altra lingua.

I dati della struttura

Camere, tariffe, regole, parcheggio, orari di check-in e check-out: risponde solo con le informazioni che hai fornito.

Bozza o automatico

Per ogni canale: l’AI scrive la bozza e tu approvi con un clic, oppure risponde da sola. Puoi cambiare quando vuoi.

Disponibilità reale

Per nuove prenotazioni legge disponibilità e prezzo in tempo reale, poi prepara una richiesta che la reception può approvare.

Passa alle persone

Reclami, cancellazioni, pagamenti, rimborsi, gruppi e prezzi speciali vanno al tuo staff con la conversazione allegata.

Privacy integrata

Parla di una prenotazione solo con l’ospite che l’ha fatta, dopo aver verificato numero e nome della prenotazione.

La stessa AI sui tuoi canali diretti

Un solo set di informazioni, risposte uguali ovunque.

WhatsApp

Risponde agli ospiti sul tuo numero WhatsApp Business, verifica la prenotazione e prepara nuove richieste.

Chat sito

Disponibilità e prezzi reali dal booking engine, direttamente sul tuo sito, a qualsiasi ora.

E-mail

L’AI scrive la risposta a ogni e-mail ospite. Il tuo staff la legge e la invia.

Vuoi risposte anche al telefono? La voce è un prodotto separato: Receptionist AI vocale, incluso nei piani Ospitessa Pro e Complete.

Come funziona

1

Collega Booking.com, Expedia e Airbnb tramite il channel manager Ospitessa.

2

Inserisci una sola volta le informazioni: camere, regole, extra, FAQ.

3

Scegli modalità bozza o automatica per ogni canale.

4

Gli ospiti ricevono risposte in pochi minuti. Tutte le conversazioni restano nella casella Ospitessa.

Incluso con Ospitessa

L’AI per i messaggi ospiti è inclusa in ogni piano Ospitessa. Scegli Pro o Complete per un pacchetto tutto-in-uno con PMS, voce, chat e tutti i canali.

Messaggi

Ospitessa Start

€149 /mese

  • PMS, channel manager, booking engine
  • AI su Booking.com, Expedia, Airbnb
  • AI su WhatsApp, chat sito, bozze e-mail
Vedi dettagli piano
Messaggi + voce

Ospitessa Pro

Su richiesta

  • Tutto di Start
  • Receptionist AI vocale, 300 minuti
  • Prezzi dinamici, risposte AI alle recensioni, upselling
Vedi dettagli piano
Tutto incluso

Ospitessa Complete

Su richiesta

  • Tutto di Pro
  • 1.000 minuti voce e numero dedicato
  • POS ristorante, più strutture in un unico account
Vedi dettagli piano

Nessun costo di attivazione. Ospitessa Start è anche incluso gratis con ogni piano AI Receptionist medio e top. Le commissioni Booking.com, Expedia e Airbnb restano sotto il tuo contratto.

Domande frequenti degli hotel

Su quali portali risponde l’AI?+

Booking.com, Expedia e Airbnb. I messaggi arrivano tramite il channel manager Ospitessa e la risposta torna nella stessa conversazione sulla piattaforma, così l’ospite la legge dove ha scritto.

Risponde da sola o devo approvare ogni messaggio?+

Scegli tu per ogni canale: modalità bozza (l’AI scrive, il tuo staff approva con un clic), modalità automatica o disattivata. Su WhatsApp puoi anche farle passare in bozza quando la reception è aperta.

Può fare o modificare prenotazioni?+

Può controllare disponibilità e prezzi in tempo reale e preparare una richiesta di prenotazione, che la reception approva. Modifiche, cancellazioni, pagamenti, rimborsi, reclami e gruppi vanno sempre a una persona.

Serve Ospitessa?+

Sì. I messaggi Booking.com, Expedia e Airbnb sono letti tramite PMS e channel manager Ospitessa, quindi serve un abbonamento Ospitessa. Ogni piano Ospitessa include l’AI sui messaggi; Ospitessa Start costa €149 al mese per struttura ed è incluso gratis con ogni piano AI Receptionist medio e top.

Il telefono è incluso?+

Non in questo pacchetto. La voce è un prodotto separato: Ospitessa Pro aggiunge la receptionist AI vocale con 300 minuti e Complete arriva a 1.000 minuti, per un pacchetto tutto-in-uno con PMS, voce, chat e tutti i canali.

In quali lingue risponde?+

Riconosce la lingua dell’ospite e risponde di conseguenza, usando le informazioni della struttura: camere, tariffe, regole, parcheggio, orari check-in.

Guarda come risponde ai tuoi ospiti

Colleghiamo noi i tuoi canali e carichiamo le informazioni della struttura.